Gegevens blijven vastzitten in het gesprek
Naam, interesse, product, urgentie en zakelijke context verschijnen in WhatsApp, maar worden niet altijd omgezet in gestructureerde gegevens.
WhatsApp-automatisering
Automatiseer WhatsApp-leads met CRM, webhooks en AI.
Leg leads vast en kwalificeer ze tijdens het gesprek, stuur de gegevens naar directe CRM-integraties of activeer eigen systemen via webhooks, waarbij context en teamcontrole behouden blijven.
- Geleide workflows om automatiseringen zonder coderen in te schakelen
- Leads, interne tickets, CRM, webhooks en API verbonden met WhatsApp
- AI met bedrijfscontext en menselijke controle indien nodig
Geautomatiseerde stroom
Gesprek wordt actie
01
Evento
De persoon belt op WhatsApp, stelt vragen, vraagt om hulp, toont interesse of deelt een behoefte.
02
Besluit
De agent herkent intentie, leidt het gesprek en ordent belangrijke gegevens zonder aan te voelen als een formulier.
03
Actie
CRM, interne tickets, webhooks, API, Zapier of een menselijk team ontvangen de context om het proces voort te zetten.
Veel bedrijven reageren op WhatsApp, maar voeren het proces nog steeds handmatig uit.
Wanneer elk gesprek afhankelijk is van het kopiëren van gegevens, het informeren van mensen en het handmatig bijwerken van systemen, wordt de ondersteuning traag en blijven kansen ongeregistreerd.
Follow-up hangt af van het team
Zonder automatisering moet het bedrijf onthouden wie een terugkoppeling moet krijgen, wie lead is geworden en welk systeem bijgewerkt moet worden.
Technische tools drijven gebruikers weg
Te algemene of te complexe workflows creëren technische afhankelijkheid nog voordat de AI op WhatsApp aan het werk gaat.
Whatsplaid verandert automatisering in een eenvoudig te configureren workflow.
Bepaal wat de AI moet identificeren
Configureer intenties, belangrijke gegevens, vereiste vragen, kwalificatiecriteria en afhandelingsregels.
Verbind bewerkingsacties
Routeer leads naar het CRM, verzend gegevens via Zapier, activeer webhooks, maak interne tickets vanuit het gesprek of schakel door naar menselijke ondersteuning.
Gebruik bijgewerkte gegevens
De agent kan documenten, Google Sheets, e‑commerce, de kennisbank en aan het dashboard gekoppelde informatie raadplegen.
Volg alles op het dashboard
Gesprekken, geschiedenis, leads, interne tickets, medewerkers en integraties worden gecentraliseerd zodat het team de stroom kan beheersen.
Hulpmiddelen om WhatsApp te automatiseren zonder er een technisch project van te maken.
Leadcaptatie
Haal gegevens uit natuurlijke gesprekken en zet geïnteresseerden om in gestructureerde kansen.
Tickets door AIZet klantgesprekken om in interne tickets met een samenvatting, categorie, prioriteit en context wanneer ondersteuning menselijke opvolging vereist.
ZapierStuur door Whatsplaid verzamelde gegevens naar andere platforms die zijn verbonden met de workflow van het bedrijf.
API en webhooksActiveer uw eigen systemen en ontvang gebeurtenissen om WhatsApp in uw bestaande operatie te integreren.
Google SheetsGebruik spreadsheets als bijgewerkte gegevensbron om de antwoorden en workflows van de agent aan te sturen.
Menselijke InboxSta agenten toe gesprekken over te nemen, de bot te pauzeren en de controle over gevoelige zaken te behouden.
Automatisering van wat er gebeurt na het eerste bericht.
De AI voert gesprekken, verzamelt essentiële gegevens en stuurt het contact met context door naar het verkoopteam voor opvolging.
De agent begrijpt het probleem van de klant, vat het verzoek samen en maakt een intern ticket met prioriteit, categorie en context van het gesprek.
Automatisering kan producten aanbevelen, informatie versturen en gegevens organiseren voor het afsluiten van de verkoop.
Wanneer een gesprek besluitvorming, onderhandeling of extra zorg vereist, neemt het team het over met volledige context.
WhatsApp-automatisering moet praktisch zijn voor degenen die het bedrijf runnen.
Whatsplaid is ontworpen voor bedrijven die een robuuste AI‑agent op WhatsApp willen zonder te hoeven programmeren. Het platform is gefocust: in plaats van de operatie over generieke tools te verspreiden, verbindt het conversatie, data en acties in dezelfde flow.
Handmatig proces
Het team reageert, kopieert gegevens en werkt systemen bij zonder enige garantie voor consistentie.
Generieke automatisering
Kan technisch ontwerp, meerdere tools en moeilijke onderhoudsprocedures voor niet-technische gebruikers vereisen.
Whatsplaid
Verbindt AI, leads, interne tickets, CRM, webhooks en menselijke ondersteuning in een platform gericht op WhatsApp.
Veelgestelde vragen over WhatsApp-automatisering.
Moet ik kunnen programmeren om automatiseringen te maken?
Nee. Het voorstel van Whatsplaid is om iedereen in staat te stellen een robuuste AI-agent op WhatsApp in te richten, met begeleide workflows en kant-en-klare integraties.
Welke acties kunnen geautomatiseerd worden?
Whatsplaid kan leads vastleggen, gegevens naar uw CRM of Zapier sturen, interne tickets aanmaken op basis van klantgesprekken, webhooks triggeren, kennisbronnen raadplegen en gesprekken naar mensen doorsturen.
Welke CRM-systemen hebben een directe integratie met Whatsplaid?
RD Station, Pipedrive, HubSpot en Bitrix24 hebben directe koppelingen om via WhatsApp vastgelegde leads te ontvangen. Voor andere systemen kan de oplossing Zapier, de API of webhooks gebruiken.
Spreekt de automatisering op een natuurlijke manier?
Ja. De agent verzamelt informatie tijdens een normaal gesprek op WhatsApp, zonder de klant te dwingen een rigide formulier in te vullen.
Kan ik mijn eigen systemen integreren?
Ja. API's en webhooks maken het mogelijk om Whatsplaid te koppelen aan interne systemen, ERP's, CRM's, bedrijfsprocessen of technische workflows van het bedrijf.
Kan het team de automatisering onderbreken?
Ja. Medewerkers kunnen gesprekken van de inbox overnemen, de bot pauzeren en de dienstverlening voortzetten met de gespreksgeschiedenis.
Automatiseer WhatsApp zonder uw bedrijfsvoering te verkomplijken.
Configureer AI, koppel data en zet gesprekken om in leads, interne tickets, integraties en daadwerkelijke acties binnen Whatsplaid.